3. KIERTOKIRJE

Hyvät kollegat,

13. kansainväliseen fennougristikongressiin jätetyt tiivistelmät on nyt arvioitu ja kirjoittajille ilmoitettu esitelmän hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Seuraavassa tietoja ilmoittautumisesta ja osallistumisesta, kongressin ohjelmasta sekä käytännön järjestelyistä. 

 

ILMOITTAUTUMINEN JA OSALLISTUMISMAKSUT

Ilmoittautuminen käynnistyy lähipäivinä kongressin verkkosivuilla. Maalis- ja huhtikuun aikana on mahdollista ilmoittautua edullisempaan hintaan: 220 € / 150 € (edullisempi vaihtoehto on opiskelijoille sekä Venäjältä, Ukrainasta, Serbiasta tai vuodesta 2004 lähtien liittyneistä EU-jäsenmaista tuleville osanottajille). Touko- ja kesäkuussa (15.6. saakka) ovat voimassa normaalitaksat (250 € / 180 €). 16.6. lähtien viimeinen mahdollisuus ilmoittautumiseen on kongressipaikalla, hintaan 300 €.

Osallistumismaksu kattaa kongressimateriaalit, kahvitaukojen tarjoilut sekä iltaohjelmat mutta EI lounaita. (Kampusalueella ei ole ruokalaa, jossa keskitetyn ruokailun järjestäminen kaikille osanottajille olisi mahdollista. Kampuksella ja sen lähistössä on useita eri hintaluokkien ravintoloita ja kahviloita sekä elintarvikemyymälöitä.) Torstai-illan vastaanotosta perimme 20 €:n ilmoittautumismaksun tyhjien ilmoittautumisten välttämiseksi.

Jos tarvitsette kutsua viisumia varten, merkitkää kyseinen kohta ilmoittautumislomakkeessa ja täydentäkää vaaditut tiedot. Kutsu lähetetään teille. 

Ilmoittautumisen yhteydessä voitte tilata kongressin t-paidan tai narurepun; ne on valmistettu sertifioidusta reilun kaupan puuvillasta. (Verkkosivuston kuva esittää viime vuoden IFUSCO-kongressin kassia ja paitaa, jotka ovat muuten samannäköisiä, mutta CIFU XIII:n tuotteissa on tietenkin CIFU:n logo.) 

 

OHJELMA

Kongressi alkaa sunnuntai-iltana 16.8. tervetuliaisvastaanotolla, joka järjestetään yliopiston päärakennuksen sisäpihassa (Arkadenhof), ja jatkuu maanantaiaamuna yliopistocampuksella (“Altes AKH”). Aikataulun yleiset puitteet löytyvät sivulta https://cifu13.univie.ac.at/programme/ . Avajaistilaisuus ja plenaariesitelmät pidetään campuksen luentosalikeskuksen (Hörsaalzentrum) suuressa salissa C1, sektio- ja symposiumiesitelmät campuksen eri laitosten luentosaleissa. Lisätietoa osoitteessa https://cifu13.univie.ac.at/venue/.

Symposiumeja ja sektioita saattaa olla samanaikaisesti toistakymmentä. Siksi on välttämätöntä, että kaikki noudattavat tiukasti 30 minuutin aikataulua: kutakin esitelmää kohti on 20 minuuttia itse esitelmään, 5–7 minuuttia keskusteluun sekä 3–5 minuuttia luentosalien välillä siirtymistä varten. Luentosaleissa on tavanomainen varustelu eli internet-yhteydellä varustettu tietokone sekä videotykki. Jos tarvitsette muuta tekniikkaa esitelmäänne varten, ilmoitattehan meille etukäteen. 

Kaikkia symposiumeihin tarjottuja esitelmiä ei voitu mahduttaa symposiumeihin, vaan osa niistä on siirretty sektioesitelmiksi. Symposiumien vetäjille on nyt lähetetty luettelot kuhunkin symposiumiin hyväksytyistä esitelmistä, ja heitä on pyydetty neuvottelemaan esitelmien järjestys selväksi esiintyjien kanssa. Jos tiivistelmänne on hyväksytty mutta symposiumin vetäjältä ei kuulu ilmoitusta, esitelmänne on todennäköisesti siirretty yleiseen sektioon. Symposiumien lista on osoitteessa https://cifu13.univie.ac.at/programme/symposia/; yksityiskohtaisemmat symposiumien ja sektioiden ohjelmat ilmestyvät verkkoon kongressin alkuun mennessä. 

Tiivistelmät julkaistaan kongressin verkkosivuilla; paperimuotoista kongressijulkaisua ei ole suunnitteilla. Jos tiivistelmän kirjoittaja ei saavu pitämään esitelmäänsä, tiivistelmä poistetaan kongressin sivuilta. 

Vapaa-ajan ohjelmaan sisältyy tervetuliaisvastaanoton lisäksi pormestarin vastaanotto torstaina 20.8. Perinteisiä bussiretkiä ei järjestetä, mutta sään salliessa on lauantaina, kongressin päätyttyä, mahdollista osallistua omakustanteiseen kävelyretkeen Kahlenbergin kukkulalta tyypilliseen wieniläiseen viinitarharavintolaan (“Heuriger”). Retkelle voi ilmoittautua rekisteröitymisen yhteydessä.

 

MATKAT JA MAJOITUS

Tietoa Wieniin matkustamisesta löytyy sivulta https://cifu13.univie.ac.at/venue/travel-arrangements/. Austrian Airlines tarjoaa kongressin osanottajille 15 %:n alennuksen, mutta ilmastotietoisille suosittelemme maitse matkustamista. (Esim. sivustolta www.oebb.at löytyy lisätietoja junayhteyksistä Wieniin.) 

Kongressin sivustolta löytyy myös tietoja hotelleista ja pensionaateista, joiden kanssa on etukäteen neuvoteltu hinnoittelusta. Voitte toki järjestellä majoituksenne itsenäisesti Wienin runsaasta majoitustarjonnasta. 

Wienissä on erinomainen ja kohtuuhintainen julkinen liikenne. Jos majoituspaikkanne on kävelymatkaa kauempana kongressipaikalta, kaupungin liikennelaitoksen (Wiener Linien) viikkolippu hintaan 17,10 € lienee edullisin vaihtoehto. (Huom: viikkolippu on voimassa kalenteriviikon kerrallaan, maanantaiaamusta seuraavaan maanantaiaamuun, eli sunnuntaiksi on hankittava erillinen lippu.) Kerta-, päivä- ja viikkolippuja voi ostaa lippuautomaateista, Internetistä tai kännykän WienMobil-sovelluksella. Lisätietoja (saksaksi ja englanniksi) osoitteessa http://wienerlinien.at. 

***

Vastaamme mielellämme kysymyksiin. Ilmoittautumista, maksuja ja osanottajarekisterin hallintaa koskevat tiedustelut kannattaa lähettää yliopiston konferenssitoimistolle osoitteeseen congress@univie.ac.at. Kongressin tieteellistä tai vapaa-ajan ohjelmaa koskeviin kysymyksiin vastaa järjestelytyöryhmä osoitteessa  cifu13@univie.ac.at. Sivustomme osoitteessa cifu13.univie.ac.at päivittyy jatkuvasti. Ajankohtaisia tiedotuksia välitämme myös Facebookin (https://www.facebook.com/events/436565176702962/) ja VKontakten (https://vk.com/event192649131) tapahtumasivujemme kautta.

Lämpimästi tervetuloa Wieniin!

Johanna Laakso

XIII kansainvälisen fennougristikongressin presidentti