Информационное письмо № 3

Глубокоуважаемые коллеги!

Тезисы, поданные Вами для участия в XIII Международном конгрессе финно-угроведов (Congressus Internationalis Fenno–Ugristarum – CIFU), были оценены комиссией и их авторам были отправлены уведомления. Ниже Вы найдете информацию о регистрации, участии в конгрессе, а также практические рекомендации, касаемо Вашего пребывания в Вене.

РЕГИСТРАЦИЯ И СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Через несколько дней на нашем сайте будет открыта регистрация на участие в конгрессе. Стоимость регистрационного сбора с марта по апрель составит 220 EUR. Для студентов и граждан Российской Федерации, Украины, Сербии и стран, вошедших в состав Европейского Союза в 2004 году и позднее, сумма сбора составит 150 EUR. Пре-регистрация будет возможна до 15. июня (полный тариф составит 250 EUR, льготный 180 EUR). Также будет возможна регистрация на месте во время проведения самого конгресса и составит 300 EUR.

В стоимость регистрационного сбора входят материалы конгресса, освежающие напитки во время кофе-брейка и вечерней программы. Обратите внимание, что в стоимость участия в конгрессе НЕ входит стоимость обеда. К сожалению, технически невозможно организовать обед для всех участников симпозиума. На территории кампуса и поблизости находится множество различных ресторанов разных ценовых категорий. Сбор за официальный прием в Венской ратуше во вторник 20 августа составляет 20 EUR. Эта мера была принята во избежание неявки.

Если Вам нужно приглашение на получение визы, пожалуйста, отметьте это в графе „Invitation letter“ (Приглашение на получение визы), укажите Ваши данные и мы вышлем Вам приглашение.

Во время Вашей регистрации Вы можете заказать футболку и/или спортивную сумку, изготовленных из натурального хлопка, а также по всем стандартам международной организации „Fairtrade“. На нашем веб-сайте Вы можете найти пример футболки и спортивной сумки, произведенных для конгресса IFUSCO. У Вас также есть возможность приобрести футболку и/или спортивную сумку с таким же логотипом, но с эмблемой конгресса CIFU.

 

ПРОГРАММА

Конгресс начнется с приема во внутреннем дворе (Arkadenhof) главного корпуса Венского университета в воскресенье 16 августа. С понедельника по пятницу все последующие мероприятия (доклады и симпозиумы) будут проводится на территории университетского кампуса „Altes AKH“. Информацию о графике проведения симпозиума Вы можете найти, перейдя по ссылке. Открытие и пленарные доклады будут проводиться в аудитории (C1) в Hörsaalzentrum на территории кампуса. Другие секции и симпозиумы будут проходить в лекционных залах других кафедр на территории кампуса. Для более подробной информации перейдите по ссылке.

Так как предполагается, что от 10 до 15 секций и симпозиумов будут проходить одновременно, мы просим учитывать временные рамки (30 минут на каждую секцию). Это означает, что на каждый доклад будет отводиться 20 минут на презентацию, 5-7 минут на дискуссию и 3-5 минут для перемещения в другой лекционный зал. Все лекционные залы оборудованы компьютерами с

интернет подключением и проекторами. Если для Вашей презентации Вам понадобится специальное оборудование, пожалуйста, свяжитесь с нами заблаговременно.

Примите во внимание, что все тезисы, которые были поданы для участия в симпозиуме, НЕ являются презентациями симпозиумов, но могут быть перераспределены к секциям (general sessions). У организаторов уже есть списки презентаций и участников, с которыми они свяжутся позднее. Если Ваш тезис был подан и принят для участия в симпозиуме, но организатор симпозиума не связался с Вами, вполне вероятно, что Ваш доклад был перенаправлен на секцию (general session). Список симпозиумов Вы найдете, перейдя по ссылке. Более подробная информация о программе всех симпозиумов и секций будет опубликована на сайте непосредственно перед началом конгресса.

Все тезисы будут опубликованы на нашем сайте. Публикация всех тезисов или трудов в бумажном виде не предусмотрена. В случае неявки докладчика на конгресс для своего выступления, его/ее тезис будет удален с веб-сайта.

Одним и общественный мероприятий является официальный прием в Венской ратуше 20 августа.

Мы не организовываем автобусные экскурсии, но после окончания конгресса есть возможность (в зависимости от погоды) принять участие в пешеходной экскурсии на гору Каленберг (Kahlenberg) с посещением традиционного винного питейного заведения (Heuriger). Обратите внимание, участники должны самостоятельно оплатить проезд, еду и напитки. Зарегистрироваться на пешеходную прогулку Вы можете на стойке регистрации.

 

ПРОЕЗД И ПРОЖИВАНИЕ

Информация о поездке в Вену Вы можете найти на нашем веб-сайте, перейдя по ссылке (русскоязычная версия будет доступна позднее). Австрийские авиалинии предлагают авиаперелеты с 15% скидкой на любой из выбранных тарифов. Участникам, которые заботятся о климате, мы рекомендуем использовать наземный транспорт для путешествий. (подробнее о расписании поездов до Вены www.oebb.at)

На нашем веб-сайте, Вы так же найдете ссылку на подборку отелей в Вене. Разумеется, Вы можете самостоятельно организовать свое проживание. В Вене предоставлен широкий выбор гостиниц, хостелов и других видов размещения для туристов.

Вена располагает отличной и доступной системой общественного транспорта. Если Вы проживаете не в шаговой доступности от кампуса университета, проездной билет на неделю (с понедельника 9 утра до понедельника следующей недели) стоимостью 17.10 EUR, является наиболее подходящим вариантом. Обратите внимание, если дата Вашего приезда выпадает на воскресенье, Вам необходимо приобрести разовый проездной билет. Разовый проездной билет, проездной билет на 24 часа, а также проездной билет на неделю Вы можете приобрести в билетных автоматах, онлайн или с помощью приложения для смартфона "WienMobil". Дополнительную информацию можно получить на сайте wienerlinien.at (на немецком или английском языках).

***

По вопросам, связанным с регистрацией, платежами, администрированием участников и организацией поездок, обращайтесь к менеджменту мероприятий Венского университета на электронному адресу congress@univie.ac.at.

Если у вас есть вопросы по научной или общественной программе конгресса, пожалуйста, отправьте их команде организаторов на электронный адрес cifu13@univie.ac.at. Наш сайт cifu13.univie.ac.at будет постоянно обновляться. Вы также можете следить за уведомлениями на Facebook и Вконтакте (страницы будут постоянно обновляться).

Мы с нетерпением ждем встречи с Вами в Вене!

Йоханна Лааксо
Президент XIII Когресса финно-угроведов