3. KÖRLEVÉL
Kedves Kollégák,
a XIII. Nemzetközi Finnugor Kongresszusra megküldött absztraktok elbírálása megtörtént, a szerzőket értesítettük az eredményekről. Az alábbiakban szeretnénk néhány információt megosztani a regisztrálás módjáról és a részvételről, valamint a konferencia programjáról és a gyakorlati tudnivalókról.
REGISZTRÁCIÓ ÉS RÉSZVÉTELI DÍJAK
A kongresszus honlapján néhány napon belül megkezdődik a regisztráció. Március és április folyamán a regisztrációs díjak összege 220 € / 150 € (utóbbi összeg az egyetemi hallgatókra és az Oroszországból, Ukrajnából, Szerbiából, továbbá a 2004-től az EU-hoz csatlakozó országokból érkező résztvevőkre vonatkozik). 1.5. és 15.6. között a regisztrációs díjak összege 250 € / 180 €, június 16. után már csak a kongresszus ideje alatt lesz lehetőség a regisztrációra 300 € ellenében.
A részvételi díj tartalmazza a kongresszusi anyagokat, a kávészünetekben kínált frissítőket és az esti programokat, az ebédet azonban NEM. (Logisztikailag sajnos megoldhatatlan feladat a kongresszus minden résztvevője számára ebédet szervezni az egyetemi campuson. A campus területén és környékén számos különböző árkategóriájú étterem és kávéház áll rendelkezésre, az 1. udvarban és a campus környékén élelmiszerüzletek is találhatóak.) A városházán tartandó csütörtök esti fogadásra 20 € részvételi díjat fogunk kérni, hogy elkerüljük a távolmaradásokat.
Amennyiben Önnek meghívólevélre van szüksége a vízumhoz, kérjük, hogy a jelentkezési lapon ezt jelezze, és adja meg az ehhez szükséges információkat. A meghívót el fogjuk küldeni az Ön számára.
A regisztráció során lehetőség lesz kongresszusi logóval ellátott pólók és/vagy tornazsákok rendelésére is, amelyek fair pamutból készültek. (A honlapunkon található fotón a tavalyi IFUSCO-kongresszusra készült póló és tornazsák látható; a jelenlegi kongresszusra készült pólókon és tornazsákokon természetesen CIFU-logó lesz.)
PROGRAM
A kongresszus augusztus 16-án, vasárnap az egyetemi főépület udvarában (Arkadenhof) fogadással kezdődik, és hétfőtől péntekig folytatódik az egyetemi campus területén (Altes AKH). A programtervezet a https://cifu13.univie.ac.at/programme/ oldalon megtalálható. A megnyitóra és a plenáris előadásokra a campus Hörsaalzentrumának nagy előcsarnokában (C1) kerül sor; a többi általános szekció és szimpózium az egyetemi campuson található előadótermekben kap helyet. További információ: https://cifu13.univie.ac.at/venue/.
Valószínűleg 10-15 szimpózium és szekció fog párhuzamosan futni. Ezért elengedhetetlen a 30 perces időegységek betartása. Ez azt jelenti, hogy az előadások ideális időtartama 20 perc, azt 5–7 perc vita követi, majd 3–5 perc áll rendelkezésre az előadótermek közötti mozgáshoz. Az előadótermek a szokásos felszereltséggel rendelkeznek: számítógép internet-csatlakozással és projektor. Ha speciális felszerelésre van szüksége az előadáshoz, kérjük, jelezze nekünk előre.
Felhívjuk figyelmét, hogy a szimpóziumokra benyújtott absztraktok nem mindegyikét tudtuk szimpózium-előadásként elfogadni, némelyiket áthelyeztük egy általános szekcióba. A szimpóziumok szervezői már megkapták az általuk vezetett szimpózium előadásainak listáját, és felkértük őket, hogy vegyék fel a kapcsolatot az összes résztvevővel. Ha Ön az absztraktot egy szimpóziumba küldte és elfogadták, de a szimpózium szervezőjétől nem érkezik visszajelzés, akkor valószínű, hogy az előadás egy általános szekcióba került. A szimpóziumok listája a https://cifu13.univie.ac.at/programme/symposia/ oldalon található; az összes szimpózium és szekcióülés részletesebb programja röviddel a kongresszus előtt felkerül a honlapra.
Az absztraktokat honlapunkon tesszük közzé; nem tervezzük az absztraktok nyomtatott megjelentetését. Amennyiben a szerző nem érkezik meg a kongresszusra, és előadása elmarad, az összefoglalót levesszük a honlapról.
A kongresszus szociális programja magában foglal egy esti fogadást a bécsi városházán augusztus 20-án, csütörtökön. Buszos kirándulásokat nem fogunk szervezni, azonban – ha az időjárási viszonyok megengedik – szombaton lehetőség nyílik egy kirándulásra a Kahlenberg-hegyre a kongresszus után. Ezen önköltséges alapon lehet részt venni, a sétát egy tipikus bécsi borozóban (Heuriger) zárjuk. A kirándulásra a regisztrációs pultnál lehet jelentkezni.
UTAZÁS ÉS SZÁLLÁS
A Bécsbe történő utazási lehetőségekről honlapunkon lehet információkat találni: https://cifu13.univie.ac.at/venue/travel-arrangements/. Az Austrian Airlinesnak van egy 15%-os kedvezményt biztosító ajánlata, ugyanakkor a klímatudatos résztvevőknek javasoljuk a vonattal történő utazást is (a www.oebb.at címen lehet tájékozódni Bécs vasúti összeköttetéseiről).
A bécsi szálláslehetőségekről (szállodák) weboldalunkon található egy link. Szállását természetesen kívánságának megfelelően szervezheti; Bécs városa széles választékban kínál szállodákat, hosteleket és más típusú turisztikai szálláslehetőségeket.
Bécs közösségi közlekedési hálózata kitűnően működik és pénztárcabarát. Ha az Ön szállása az egyetemi campustól távolabb található, a rendszeres közlekedésre a városi közlekedési vállalat (Wiener Linien) hetijegye a legjobb megoldás, ennek ára 17,10 €. (FONTOS: a hetijegyek hétfő reggeltől a következő hétfő reggelig érvényesek; amennyiben Ön már vasárnap megérkezik, akkor külön jegyet kell váltania.) Vonaljegyet, napijegyet és hetijegyet a jegyautomatáknál, TABAK-trafikokban, online vagy a “WienMobil” okostelefon-alkalmazással lehet vásárolni. További információk lásd: http://wienerlinien.at (németül vagy angolul).
***
Amennyiben kérdése van, szívesen állunk rendelkezésre. A regisztrációval, fizetéssel, adminisztrációval és utazással kapcsolatos kérdésekben forduljon az egyetemi rendezvényszervezőkhöz a congress@univie.ac.at címen. Ha a kongresszus tudományos vagy szociális programjával kapcsolatban van kérdése, kérjük, a szervezőbizottságnak küldje meg a cifu13@univie.ac.at címre. A cifu13.univie.ac.at címen található weboldalunkat folyamatosan frissítjük. A kongresszussal kapcsolatos híreket a Facebookon (https://www.facebook.com/events/436565176702962/) és a VK oldalon (https://vk.com/event192649131) is követheti.
Szeretettel várjuk Bécsben,
Johanna Laakso
a XIII. Nemzetközi Finnugor Kongresszus elnöke